Kuyumcu Açmak İçin Gerekenler: Belgeler, Maliyet ve Süreç

Geçen ay bir okurumuz yazdı. On iki yıl Kapalıçarşı'da bir toptancının yanında çalışmış, ustalık belgesi cebinde, biriktirdiği parayla Kocaeli'de kendi dükkanını açmak istiyor. İlk sorusu şuydu: "Kirayı imzaladım, vitrini sipariş ettim. Şimdi KMTS'ye nereden kayıt oluyorum?" Cevabımız onu biraz şaşırttı: KMTS'ye kayıt olmayacaksınız. Ama vitrini sipariş etmeden önce sormanız gereken üç soru daha vardı.

Kısa cevabı baştan verelim. Kuyumcu açmak için gerekenler dört katmanda toplanır. Birincisi resmi kayıtlar: vergi dairesine işe başlama bildirimi, oda kaydı, belediyeden işyeri açma ve çalışma ruhsatı ve en sonunda Ticaret Bakanlığı'nın KTBS sistemi üzerinden alınan kuyum ticareti yetki belgesi. İkincisi uyum: MASAK kimlik tespiti (370.000 TL ve üzeri), VUK'un 30.000 TL tevsik kuralı ve e-arşiv fatura. Üçüncüsü fiziksel güvenlik: çelik kasa, alarm, kamera ve sigorta. Dördüncüsü, en pahalısı: stok ve onu finanse edecek sermaye. KMTS bu listede yok, çünkü KMTS kaydı rafinerilerin işi.

Aşağıda her adımı sırasıyla, nerede takıldığınızı görebileceğiniz bir takvim tablosuyla ve rakamlı bir bütçe örneğiyle anlatıyoruz.

Kuyumcu açmak için hangi belgeler gerekir?

Belgelerin bir sırası var ve bu sıra önemli. Yetki belgesini sona bırakmak mantıklı, çünkü başvuruda oda ve vergi kaydı aranır ve iki kayıttaki faaliyet konuları arasında kuyum ticareti yazmalıdır. Ruhsat, yönetmelikteki yetki belgesi şartları arasında sayılmaz; ama ruhsatsız dükkan da açılamaz. Sırayı karıştırırsanız il müdürlüğünden geri dönen başvuruyla iki hafta kaybedersiniz.

Şimdi bunları tek tek açalım.

Vergi mükellefiyeti nasıl açılır?

Önce şahıs işletmesi mi, şirket mi kuracağınıza karar verin. Şahıs işletmesinde kazanç gelir vergisine tabidir (2026 tarifesinde yüzde 15'ten yüzde 40'a kadar artan oranlı), limited ya da anonim şirkette kurumlar vergisi genel oranı yüzde 25'tir. Tek dükkanlı bir mahalle kuyumcusu çoğu zaman şahıs işletmesiyle başlar. Ortak varsa ya da hızlı büyüme planlıyorsanız şirket daha mantıklı olabilir. Bu kararı mali müşavirinizle verin; vergi tarafının ayrıntıları kuyumcu vergi yükümlülükleri rehberimizde duruyor.

Şahıs işletmesinde işe başladığınız tarihten itibaren 10 gün içinde vergi dairesine bildirim yapmanız gerekir (VUK md. 153 ve 168). Bunu İnteraktif Vergi Dairesi üzerinden ya da mali müşaviriniz aracılığıyla yaparsınız. Şirketlerde işe başlama bildirimi ticaret sicili üzerinden yürür, ayrıca dilekçe gerekmez.

Burada en sık yapılan hata NACE kodu. Altın takı perakendesi için doğru kod 47.77.01, pırlanta ve değerli taş satacaksanız 47.77.05 de eklenir. Başta 44 ile başlayan kodlar dolaşıyor; yanlıştır, perakende ticaret 47 divizyonundadır. Yanlış kodla açılmış bir vergi levhası, yetki belgesi aşamasında sizi geri çevirtir.

Defter düzeni de bu aşamada belirlenir: hadlerin üzerindeyseniz bilanço esası, altındaysanız işletme hesabı esası. Bilanço esasındaki kuyumcular için bir ayrıntı daha var: genel işletmelerde ertelenen enflasyon düzeltmesi, münhasıran altın ve gümüş alım satımı yapan işletmelerde uygulanmaya devam ediyor. Muhasebe kurgusunu baştan doğru kurmak için kuyumcu muhasebesi rehberimize bakabilirsiniz.

Esnaf odası mı, ticaret odası mı?

Hangi odaya kayıt olacağınız, işletmenizin esnaf ve sanatkar mı yoksa tacir mi sayıldığına bağlı. Şahıs olarak, küçük ölçekte ve emeğinizle çalışacaksanız genellikle bulunduğunuz ildeki kuyumcular ya da ilgili esnaf ve sanatkarlar odasına kaydolursunuz. Şirket kuruyorsanız ticaret odası ve ticaret sicili devreye girer.

Oda kayıt belgesini yetki belgesi başvurusuna ekleyeceğiniz için tarihine dikkat edin. İl müdürlükleri uygulamada son üç ay içinde alınmış güncel belge istiyor. Kaydı erken yaptırıp başvuruyu aylarca ertelediyseniz, başvurudan önce belgeyi yenileyin.

Şahıs işletmesi sahibi olarak sosyal güvenliğiniz de bu aşamada başlar; vergi ve oda kaydıyla birlikte 4/1-(b) (eski adıyla Bağ-Kur) sigortalılığınız genellikle kendiliğinden oluşur. Primleri unutmayın, çünkü prim borcu ileride başka işlemlerde önünüze çıkar.

İşyeri açma ve çalışma ruhsatı

Ruhsatı dükkanın bulunduğu belediye verir ve ruhsatsız işyeri çalıştırılamaz. Ruhsat ile yetki belgesi birbirine bağlı değildir: Kuyum Ticareti Hakkında Yönetmelik ruhsatı yetki belgesi şartı saymaz, belediye de ruhsat için yetki belgesi isteyemez. Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı bunu 27.02.2023 tarihli genel yazısıyla belediyelere hatırlattı.

Kuyum dükkanı için ruhsatta ortak şartlara ek koşullar var. İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatlarına İlişkin Yönetmelik EK-1'in "R" bölümü (2022'de eklendi) şunları arar: bağımsız bölüm niteliği (tarihi çarşılar hariç), dükkanda kuyumdan başka ticari faaliyet olmaması, çelik kasa, vitrin, banko kasa, kırılmaz vitrin camı, alarm sistemi, girişi, çıkışı ve işlem yapan kişilerin yüzünü net gösteren kamera kaydı (kayıtlar 90 gün saklanır), bu sistemlerin her yıl bakımı ve yetkili kolluğun güvenlik görüşü. Belediye bu şartları ruhsatı vermeden önce yerinde kontrol eder. Yani kasa, alarm ve kamera ruhsattan önce kurulmuş olmalı.

Belediyeler genellikle şunları ister: kimlik, kira sözleşmesi ya da tapu, oda kayıt belgesi, vergi levhası, bazı durumlarda itfaiye raporu ve konut altındaki dükkanlarda bina sakinlerinin muvafakati. Liste belediyeden belediyeye değiştiği için kirayı imzalamadan önce belediyenin ruhsat birimine uğrayın. Bizim okurumuzun kaçırdığı ilk soru buydu: "Bu dükkana kuyumcu ruhsatı çıkar mı?"

İkinci kaçırdığı soru: ruhsattaki adres, oda kaydındaki adres ve KTBS'ye gireceğiniz adres harfi harfine aynı olacak mı? Değilse il müdürlüğü başvuruyu düzeltmeye geri gönderir.

Kuyum ticareti yetki belgesi (KTBS)

Perakende kuyumculuğun asıl belgesi bu. 14 Nisan 2021 tarihli Kuyum Ticareti Hakkında Yönetmelik ile zorunlu hale geldi ve Ticaret Bakanlığı'nın Kuyum Ticareti Bilgi Sistemi (KTBS) üzerinden alınır. Belge kişiye değil işletmeye düzenlenir; her şube için ayrı belge gerekir.

Temel şartlar:

• Vergi mükellefiyeti ve faaliyet konusunda kuyum ticaretini gösteren oda kaydı
• Kuyumcunun 18 yaşını doldurmuş olması, iflas etmemiş ya da itibarının iade edilmiş olması
• Başvuru tarihinde vadesi geçmiş vergi borcu olmaması (il müdürlükleri vergi borcu yoktur yazısını başvuru tarihine göre güncel olarak istiyor; yazıyı başvurudan hemen önce alın)
• İşletme sahibinde ya da tam zamanlı çalışan ve SGK kaydı bulunan bir personelde ustalık belgesi veya MYK kuyumculuk mesleki yeterlilik belgesi; kuyumculukla ilgili ortaöğretim ya da yükseköğretim mezuniyeti de bu şartı karşılar
• Dolandırıcılık, hırsızlık, sahtecilik gibi suçlardan mahkumiyet olmaması

Başvuru e-Devlet şifresiyle yapılır ve mevzuata göre 10 gün içinde sonuçlandırılır; belgeler tamsa pratikte yaklaşık iki hafta sürer. 2026'dan itibaren belge 7566 sayılı Kanun ile yıllık harca tabi: yılda 30.000 TL, büyükşehir illerinde 60.000 TL (nüfusu 30.000'i aşmayan ilçeler artırımdan muaf). Harç her yıl ve her şube için ayrı ödenir.

Belgesiz faaliyetin bedeli ağır: yönetmelik kuyum ticaretini yalnızca yetki belgeli işletmelere bırakıyor ve aykırılıklara 6585 sayılı Kanun'un 18. maddesine göre idari para cezası uygulanıyor; belgeli bir işletmede aykırılık belge iptaline kadar gidebiliyor. Ayrıntılı başvuru adımları ve ceza bandı için kuyum ticareti yetki belgesi (KTBS) rehberimizi okuyun.

Bir uyarı: KTBS ile KMTS'yi karıştırmayın. İsimleri benziyor, kurumları bile farklı. KTBS Ticaret Bakanlığı'nın sistemi ve kuyumcunun yetki belgesi burada. KMTS Darphane'nin sistemi ve rafinerilerin ürettiği gram ve külçe altını kayda alıyor.

Kuyumcu KMTS'ye kayıt olmak zorunda mı?

Hayır. Bu soruyu neredeyse her yeni girişimci soruyor, çünkü 2026'nın başında basında "Nisan'dan itibaren tüm kuyumculara KMTS zorunlu" diye bir haber dolaştı. Resmi bir dayanağı yok.

KMTS Uygulamasına İlişkin Usul ve Esaslar (Ağustos 2026 metni) kayıt, etiket talebi ve stok giriş çıkışı yükümlülüklerini rafinerilere ve faaliyet izni başvurusu süren rafinaj şirketlerine yüklüyor. Hazine ve Maliye Bakanlığı da 16.01.2026 tarihli açıklamasında sistemin yalnızca üretim aşamasını izlediğini, altını kimin alıp sattığını kaydetmediğini söyledi.

Kapsam da dar: 995 ve üzeri saflıkta, 1 gram ve üzeri rafineri üretimi gram ve külçe. Bilezik, yüzük, kolye ve 22 ayar ürünler kapsam dışında.

Peki yeni bir kuyumcu KMTS ile hiç karşılaşmaz mı? Karşılaşır, ama alım tarafında. KMTS'nin SSS sayfasına göre sistem devreye girdikten sonra üretilip kaydı yapılmayan kıymetli madenin yurt içinde alım satımı mümkün değil. Toptancıdan ya da müşteriden gram altın alırken ambalajın bozulmamış olduğuna bakın ve etiketi kmts.gov.tr üzerinden veya Darphane'nin KMTS uygulamasından sorgulayın. Ayrıntılar KMTS kayıt rehberimizde.

Kuyumcu MASAK'a karşı yükümlü mü, bu ne demek?

Evet, yükümlü. Suç gelirlerinin aklanmasının önlenmesine dair Tedbirler Yönetmeliği'nin 4. maddesi "kıymetli maden, taş veya mücevher alım satımı yapanları" yükümlüler arasında sayar. Bankalar kadar ağır bir uyum yapısı beklenmez, ama dört iş sizden beklenir:

1. Kimlik tespiti. 7 Ekim 2026'dan beri 370.000 TL ve üzeri işlemlerde müşteri kimliğini tespit etmeniz gerekir (önceki eşik 185.000 TL idi). Şüpheli işlem bildirimi gereken durumlarda ise tutara bakılmaksızın kimlik tespiti yapılır. Bağlantılı işlemler toplanır; 200.000 TL'lik iki ayrı satışı aynı müşteriye aynı amaçla bölmek sizi kurtarmaz.
2. Şüpheli işlem bildirimi. Bir işlemden şüphelendiğinizde MASAK'a bildirim yaparsınız ve bunu müşteriye söyleyemezsiniz.
3. Kayıt saklama. Kimlik ve işlem kayıtları 8 yıl saklanır.
4. Denetime hazır olmak. Denetim geldiğinde bu kayıtları gösterebilmelisiniz.

Kimlik tespitinin pratik işleyişini MASAK kimlik tespiti limitleri yazımızda, yükümlülüklerin tamamını ve yaptırımları MASAK uyum rehberimizde anlattık.

Nakit, tevsik ve e-arşiv: ilk günden doğru kurun

MASAK'tan ayrı, ama sıklıkla karıştırılan kural Vergi Usul Kanunu'ndan gelir. 459 ve 575 sıra no.lu tebliğler uyarınca 30 Kasım 2024'ten beri 30.000 TL'yi aşan tahsilat ve ödemelerin banka, ödeme kuruluşu ya da PTT kanalıyla belgelenmesi gerekir. Bu kural yalnızca kuyumculara değil, bütün sektörlere uygulanır. Yani 30.000 TL'ye kadar nakit serbest, üstü banka kanalı.

Pratikte dükkanı açmadan önce şunları hazır edin:

• Fiziki POS. Kartlı ödeme için. BDDK kuralına göre kredi kartıyla kuyum alımında taksit en fazla 3 ay; sikke, külçe ve altın çubukta taksit yapılamaz.
• IBAN ve FAST. 26 Ağustos 2026'dan beri FAST'ta tek işlem limiti 300.000 TL. Daha büyük tutarlar EFT ile gider.
• e-Arşiv fatura. 2026 itibarıyla e-fatura mükellefi olmayan alıcıya kesilen faturalarda parasal sınır kalktı; son tüketiciye her satışta e-arşiv düzenlersiniz. İşletme hesabı esasındaki ve basit usuldeki mükellefler için 31 Aralık 2026'ya kadar vergiler dahil 3.000 TL'yi aşmayan faturaları kağıtta düzenleme istisnası sürüyor; kendi durumunuzu mali müşavirinizle teyit edin. Brüt satış hasılatınız 3 milyon TL'yi geçerse ertesi yılın 1 Temmuz'undan itibaren e-fatura mükellefi olursunuz.

Altın satışında KDV de farklı işler: has altın bedeli KDV dışında kalır, işçilik ve kâr kısmı vergilenir. Fatura kurgusunu baştan doğru yapmak, ilk mali müşavir toplantısının konusu olmalı. Nakit tarafının ayrıntısı kuyumcuda nakit sınırı rehberimizde, belge tarafı e-fatura ve e-arşiv rehberimizde.

Kasa, alarm, kamera, sigorta: dükkanı nasıl korursunuz?

Kuyumcu dükkanı metrekare başına en yüksek değeri barındıran perakende işletmelerden biri. Güvenliği "açılıştan sonra hallederiz" listesine koymayın; kasa, alarm, kamera ve kırılmaz vitrin camı ruhsatın şartıdır ve belediye bunları ruhsattan önce yerinde kontrol eder.

Asgari omurga üç parçadan oluşur:

1. Kamera. Kapıyı, vitrinleri, kasayı ve tartıyı gören, gece görüşlü, uzaktan izlenebilen bir sistem. Ruhsat yönetmeliği kameranın girişi, çıkışı, dükkanın içini ve işlem yapan kişilerin yüzünü net göstermesini, kayıtların 90 gün saklanmasını istiyor. Kamera kayıtları KVKK kapsamında kişisel veridir; dükkana aydınlatma metni asmayı unutmayın.
2. Alarm ve panik butonu. İzleme merkezine bağlı alarm, tezgah altında sessiz panik butonu. Gece soygunu ile gündüz baskını farklı riskler; ikisini de karşılayın.
3. Çelik kasa. Zemine ya da duvara sabitlenmiş, alarma bağlı. Gece vitrini boşaltıp malı kasaya kaldırmak zahmetli ama en ucuz sigorta budur.

Buna kırılmaz vitrin camı (ruhsat şartı), çelik kepenk ve ikincil girişlerin kontrolü eklenir. Ayrıntılı kontrol listesi kuyumcu güvenliği ve hırsızlık önleme rehberimizde.

Sigorta yasal olarak zorunlu değil. Ama milyonlarca liralık stoğu poliçesiz bırakmak, sermayenizi bir gecelik şansa emanet etmek demek. Sigortacılar teminat verirken kasa sınıfına, alarmın izleme merkezine bağlı olup olmadığına ve kepenk durumuna bakar, yani güvenlik yatırımı primi de belirler. En kritik nokta emtia bedeli: stok değerinin altında sigorta yaptırırsanız hasarda tazminat orantılı olarak kesilir. Altın fiyatı yükseldikçe teminatı güncelleyin. Hangi teminatı nasıl seçeceğinizi kuyumcu sigortası rehberimizde anlattık.

Bu donanımın asgarisi ülke genelinde yazılı: İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatlarına İlişkin Yönetmelik EK-1 "R" bölümü çelik kasa, vitrin, banko kasa, kırılmaz vitrin camı, alarm ve kamera kayıt sistemini zorunlu tutuyor, sistemlerin her yıl bakımını işletmeciye bırakıyor ve açılacak yer için kolluğun güvenlik görüşünü arıyor. Kameraların sayısı ve standardını ise sorumlu kuruluşlar belirliyor; ilinizdeki uygulamayı ruhsat aşamasında belediyeye ve emniyete sorun.

Kuyumcu açmak için ne kadar sermaye gerekir?

Bu yazının en çok aranan sorusu bu ve dürüst cevabı şu: kira, kasa ve vitrin sizi düşündüğünüz kadar zorlamaz. Sizi zorlayan stok.

Bir kuyumcu boş vitrinle açılmaz. Bilezik, çeyrek, gram, yüzük, kolye, alyans: müşteri girdiğinde seçenek görmek ister. Aşağıdaki tabloda kalemleri, doğrulanabilir olanları rakamla, değişken olanları dayanağıyla verdik. Rakamlar 2026 içindir.

Stok satırındaki 7.000 TL/g, hesap kolaylığı için seçilmiş temsili bir has altın fiyatıdır. Ekim 2026 sonunda has altın gramı yaklaşık 6.400 ile 6.650 TL arasında işlem gördü; siz kendi hesabınızı başvurduğunuz günün fiyatıyla yapın.

Tablodan çıkan sonuç açık. Yetki belgesi harcı, kasa ve kamera toplamı, makul bir başlangıç stoğunun yanında küçük kalır. Bu yüzden asıl planlama sorusu "dükkanı nasıl açarım" değil, "stoğu nasıl finanse ederim" olmalı.

Stok finansmanı: toptancıyla has hesabı nasıl çalışır?

Sektörde yeni açılan dükkanların çoğu stoğun tamamını peşin almaz. Toptancıyla bir has cari hesap açılır: aldığınız mal TL olarak değil, has gram olarak borç yazılır ve borcunuzu yine has gram olarak, ya altın teslim ederek ya da o günün fiyatıyla TL ödeyerek kapatırsınız.

Bir örnekle bakalım (tüm rakamlar örnektir):

• Toptancıdan 1.000 gram 22 ayar bilezik alıyorsunuz. 22 ayar 916 milyemdir, yani malda 916 gram has altın var.
• Toptancı işçiliği has üzerinden ekliyor; örneğin 24 milyem. Toplam borcunuz 1.000 × 0,940 = 940 gram has olur.
• 7.000 TL/g temsili fiyatla bu borcun TL karşılığı 6.580.000 TL.
• Bileziği tezgahta kendi işçiliğinizle satıp toptancıya has olarak öderseniz, aradaki işçilik farkı sizin brüt kârınızdır.

Has hesabının güzel yanı, altın fiyatı ne yöne giderse gitsin borç ile stoğun aynı birimde durmasıdır. Fiyat yüzde 10 artarsa hem stoğunuzun hem borcunuzun TL karşılığı artar; açıkta kalmazsınız. Tehlikeli yanı ise disiplin isteyen yapısı. Satış parasını has borcunu kapatmak yerine kira ya da başka harcamaya kullanırsanız, fiyat yükseldiğinde borcunuz TL bazında büyür ve stoğunuz artık onu karşılamaz.

Toptancıların yeni dükkana ne kadar has limiti açacağı, teminat isteyip istemeyeceği tamamen ilişkiye bağlıdır. Okurumuzun avantajı on iki yıllık toptancı geçmişiydi; sıfırdan gelen biri için ilk limit küçük olur ve büyük olasılıkla teminat istenir. Bu yüzden öz sermayenin bir kısmını mutlaka peşin stoğa ayırın.

Kâr marjını nasıl kuracağınızı kuyumcu kâr marjı hesaplama yazımızda, altın bazlı kayıt mantığını altın esaslı muhasebe yazımızda bulabilirsiniz.

Ürün karmasını nasıl belirlemelisiniz?

Açılış stoğunda her şeyden biraz olsun, ama dönen mala ağırlık verin. Bilezik, çeyrek ve gram altın hızlı döner; pırlanta ve özel tasarım ağır döner ve sermaye bağlar. Mahallenizdeki düğün takvimi, rakip dükkanların vitrini ve ilk üç ayın satış verisi size neyi artırmanız gerektiğini söyler. Gram ve külçe alırken KMTS etiketini sorgulamayı ilk günden alışkanlık edinin.

Sıfırdan açmak mı, devren kuyumcu almak mı?

İlan sitelerinde "devren kuyumcu" ilanları az değil. Devralmanın cazibesi anlaşılır: dükkan, vitrin, kasa ve belki müşteri kitlesi hazır. Ama devirde neyi satın aldığınızı iyi ayırın.

Kuyum ticareti yetki belgesi işletme adına düzenlenir. Siz yeni bir şahıs işletmesi ya da şirket olarak devralıyorsanız, belge sizinle birlikte gelmez; kendi adınıza başvuru yapmanız gerekir. Vergi kaydı, oda kaydı ve ruhsat da yeni işletme adına yenilenir. Devir şirket hisseleri üzerinden yapılıyorsa durum farklı olabilir; belge üzerinde hangi değişikliğin tadil, hangisinin yeni başvuru sayılacağını ticaret il müdürlüğüne sormadan ödeme yapmayın.

Devirde dikkat edilecek üç nokta daha var:

• Stok sayımı has üzerinden yapılsın. Devreden kişinin "5 kilo mal var" demesi bir şey ifade etmez. Ayar ayar tartın, has karşılığını hesaplayın, fiyatı o gün belirleyin.
• Has borçlarını öğrenin. Dükkanın toptancılara has cari borcu varsa ve devir sözleşmesi bunu net ayırmıyorsa, toptancı alacağını dükkandan istemeye kalkabilir.
• Kamera ve alarm sözleşmelerini kontrol edin. İzleme merkezi sözleşmesi devredenin adına ise kesintisiz devam etmesi için yeni sözleşme yapın; sigortacı bunu soracaktır.

Bizim görüşümüz: devren alım, ancak devredenin kayıtları düzenliyse ve stok has bazında doğrulanabiliyorsa avantajlı. Kayıtları karışık bir dükkan, sıfırdan açmaktan daha pahalıya gelebilir.

Personel: ustalık belgesi kimde olmalı?

Yetki belgesinin mesleki yeterlilik şartını kendiniz karşılamıyorsanız, tam zamanlı çalışan ve SGK kaydı bulunan bir personelin belgesi üzerinden başvurursunuz. Bu pratik bir çözüm, ama bir kırılganlığı var: belgeli çalışan ayrılırsa şartı karşılayan kimse kalmayabilir. Böyle bir durumda ne kadar süre içinde yeni personel bulmanız gerektiğini ve il müdürlüğüne nasıl bildireceğinizi önceden öğrenin.

Uzun vadede en sağlam yol, işletme sahibinin kendisinin MYK kuyumculuk belgesini almasıdır. Kuyumcu perakende alanındaki sınav, tezgahta yıllarını geçirmiş biri için genellikle zorlayıcı değildir.

Personel alırken asgari ücretin 2026 için brüt 33.030 TL (net 28.075,50 TL) olduğunu, işe giriş bildiriminin çalışma başlamadan yapıldığını ve kasaya erişimi olan herkes için net yetki kuralları koymanız gerektiğini unutmayın. İşe alım, roller ve performans takibini kuyumcu personel yönetimi rehberimizde ayrıntılı anlattık.

Kuyumcu açma süreci ne kadar sürer?

Aşağıdaki takvim, dükkanı bulmuş ve ustalık belgesi hazır bir girişimci için bizim gözlemimize dayanan bir tahmindir. Mevzuatta yazılı süreler yetki belgesindeki 10 gün ve ruhsat sürecinde kolluğun güvenlik görüşü için tanınan 7 gündür; geri kalanı belediyeye, odaya ve sizin hazırlığınıza göre değişir.

Toplamda 6 ila 10 hafta. Ruhsat aşaması uzarsa her şey kayar; o yüzden belediye görüşmesini kira imzasından önceye koyduk.

Kuyumcu açarken en sık yapılan hatalar

1. Kirayı ruhsatı sormadan imzalamak. Konut altındaki bir dükkanda muvafakat alamazsanız, kira sözleşmesiyle elinizde kalırsınız.

2. Yanlış NACE koduyla vergi levhası almak. 47.77.01 yerine başka bir kodla açılan levha, yetki belgesi başvurusunda sorun çıkarır.

3. Yetki belgesini almadan satışa başlamak. "Belge yolda" diye açılış yapmak, belgesiz kuyum ticareti demektir.

4. KMTS'ye kayıt olmaya çalışmak. Perakende kuyumcu için KMTS kaydı yok. Size bunun için ücret isteyen olursa hangi mevzuat maddesine dayandığını sorun.

5. Stoğu sigorta başlamadan dükkana koymak. Poliçenin başlangıç tarihi, ilk malın girdiği günden önce olmalı.

6. Has borcunu TL harcamasına çevirmek. Has hesabı, satış parasını önce borca saydığınız sürece güvenlidir.

7. MASAK eşiğini personele anlatmamak. 370.000 TL eşiğini ve bağlantılı işlem kuralını bilmeyen bir tezgahtar, iyi niyetle sizi riske sokar.

8. Nakdi 30.000 TL'nin üzerinde kabul etmek. "Müşteri kaçmasın" diye alınan nakit, tevsik cezasıyla geri döner.

Açılış sabahından önce son kontrol

Kepengi ilk kez kaldırmadan önceki akşam, şu listeyi tek tek işaretleyin:

• Yetki belgesi KTBS'den indirildi, vergi levhası ve ruhsat görünür yerde.
• Sigorta poliçesi yürürlükte ve emtia bedeli içerideki stoğu karşılıyor.
• Alarm izleme merkezine bağlı, panik butonu test edildi, kamera kaydı telefondan izlenebiliyor.
• POS çalışıyor, IBAN tezgahta yazılı, e-arşiv fatura kesmeyi bir test satışıyla denediniz.
• Personel 30.000 TL nakit sınırını ve 370.000 TL kimlik tespiti eşiğini biliyor.
• Toptancı has cari hesabınızın açılış bakiyesi yazılı olarak teyit edildi.
• Terazi kalibre, kasa şifresini kimlerin bildiği belli.

Bu yedi maddeden biri eksikse açılışı bir gün ertelemek, eksik bir dükkanla bir yıl uğraşmaktan iyidir.

KuyumBase ile yeni dükkanınızı düzenli açın

İlk günden kayıtlı başlamak, sonradan düzeltmeye çalışmaktan çok daha kolay. KuyumBase web, iOS, Android ve tablette çalışan bir kuyumcu yönetim uygulaması. Satışları, müşterileri (CRM), personeli ve komisyonları, stok ve ürünleri tek yerde tutarsınız; raporlarla günlük durumunuzu görürsünüz.

Uyum tarafında, 370.000 TL MASAK eşiğine yaklaşan ya da bölünmüş görünen işlemlerde uyarı alırsınız; 30.000 TL'yi aşan nakit tahsilat denemelerinde sistem sizi uyarır. Gram ve külçe stoğunuzda KMTS etiket seri numaralarını kendi kaydınızda tutabilir, mal kabulde okutup satıldı ya da iade edildi olarak işaretleyebilir ve her etiketin geçmişini görebilirsiniz. Bu sizin iç kaydınızdır; KuyumBase Darphane'ye ya da KMTS'ye bağlanmaz ve oraya bildirim göndermez.

Bunlara ek olarak gerçek zamanlı altın fiyatları, hurda ve takas modülleri, PayTR, iyzico ve banka sanal POS'uyla çalışan bir e-ticaret vitrini ve internet kesildiğinde de çalışan mobil uygulama var. Yetki belgesini sizin yerinize almaz; o başvuru KTBS'de sizde kalır.